Primele ore după pierderea unei persoane dragi sunt copleșitoare, iar întrebarea „ce acte trebuie să duc și unde” vine adesea peste o durere deja greu de dus. Iată, pas cu pas, ce documente sunt necesare pentru înregistrarea decesului și obținerea certificatului: primul act de care aveți nevoie pentru tot ce urmează.
Primul pas: certificatul de deces
Certificatul de deces este documentul oficial emis de serviciul de stare civilă, care atestă decesul unei persoane. Fără el, nu se pot face următorii pași (nici înmormântarea, nici ridicarea ajutorului de deces, nici moștenirea). Eliberarea lui este gratuită.
Cine poate declara decesul și în cât timp
Decesul poate fi declarat de oricare dintre membrii familiei celui decedat sau, în lipsa acestora, de medicul ori un alt cadru din unitatea sanitară unde a survenit decesul, sau de orice persoană care are cunoștință despre el.
Termenul legal este de 3 zile de la data decesului (fără a socoti ziua în care a avut loc), pentru înregistrarea la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor sau la primăria de pe raza căreia s-a produs decesul.
Ce acte sunt necesare pentru înregistrare
Pentru cazul obișnuit, actele necesare sunt:
- Certificatul medical constatator al decesului, original. Trebuie să aibă număr de înregistrare și dată certă. Sunt necesare semnătura și parafa medicului care a făcut constatarea, plus ștampila unității sanitare. Cauza decesului trebuie scrisă clar, cu majuscule, fără prescurtări.
- Certificatul de naștere al persoanei decedate, original
- Certificatul de căsătorie (sau, după caz, sentința de divorț ori certificatul de deces al soțului/soției), original
- Actul de identitate al persoanei decedate, original
- Actul de identitate al declarantului, original, însoțit de dovada gradului de rudenie sau a calității de persoană îndreptățită
Dacă declarantul nu poate prezenta certificatele de stare civilă sau actul de identitate al persoanei decedate, va declara în scris motivul și va furniza datele de stare civilă cunoscute.
Cazuri speciale: deces violent, accident sau găsirea unui cadavru
Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, ori în cazul găsirii unui cadavru, e nevoie de un act suplimentar: dovada eliberată de poliție sau de parchet. Aceasta confirmă că una dintre aceste autorități a fost sesizată. În aceste situații, termenul de declarare se calculează de la data eliberării certificatului medical constatator, nu de la data decesului.
Dacă decesul nu a fost declarat în termenul legal, întocmirea actului se face doar cu aprobarea Parchetului.
Cine poate primi certificatul de deces
Certificatul se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite (de exemplu, beneficiari ai unui testament, ai unui contract de întreținere sau de rentă viageră). Poate fi ridicat și de un împuternicit, pe bază de procură specială.
Ce faceți cu certificatul de deces mai departe
Odată obținut, certificatul de deces vă va fi cerut la aproape fiecare pas următor. Aveți nevoie de el pentru organizarea înmormântării, pentru depunerea dosarului de ajutor de deces la casa de pensii (îl aveți detaliat în articolul dedicat), pentru procedurile de moștenire la notar, și pentru transferul sau închiderea diverselor conturi și abonamente pe numele persoanei decedate.
Cine vă poate ajuta
Echipa Codaluk vă poate ghida prin toate aceste demersuri, de la primele ore până la finalizarea completă a procedurilor administrative, cu respect și discreție, indiferent de ora la care ne contactați.